法务助力业务,企业稳健前行

2024-09-12 14:25:59

文/关内区饲料高级法务经理  卢德恩


随着饲料市场竞争的日益激烈,国家对饲料行业的监管日益严格,法务部门要更加紧密地与前方销售、人事、财务、采购等各部门联动工作,共同推动合法合规,助力业务增长,促进企业可持续高质量发展。以下我将结合饲料企业的背景,分享实践中法务部门如何与各部门加强协同合作、创造绩效的经验和感悟。


一、协调职能部门,统筹制定模板


在业务的合作推进中,涉及的相关人员都要思考把控各自环节有没有风险?风险在哪里?风险是否可控?一般情况下,法务能够给大家提供比较中肯的建议,把风险防患于未然,确保业务的稳定落地。制式合同的每一项具体条款的起草,甚至每一个用词都是法务经过深思熟虑后才采用的,更是法务部门统筹考虑相关职能部门业务需求制定的,甚至有的条款背后是相当惨痛的教训。

2024年3月,J公司外包施工项目过程中发生安全事故,公司因此损失近100万。在详细了解事由后,法务部门联合工程部门及时总结教训,第一时间分析相关法律法规以及规章制度,总结施工过程中可能面临的风险点。法务部门多次召开线上研讨会,针对安全施工管理,草拟修改了《相关法安全管理协议书》《环境、健康、安全施工协议》,再到终版的《安全管理协议》,总计用两天的时间定稿并发布。业务需求就是冲锋的号角,首战用我,用我必胜。


二、加强制度管控,提升经营效率


习近平总书记曾针对加快推进国家治理体系和治理能力的现代化进程说过,要“善于运用制度力量应对风险挑战冲击”。同样,在不断进取、变化的公司运营中,每一项新制度的推进,同样会面临着各式各样的挑战。

2024年4月19日,集团总部《饲料赊销应收账款管理实施细则》的颁布实施,直接将赊销管控模块标准管控推到一个更加完善、更加科学的高度。新的赊销管控环境下,华东区从财务部门开始主动寻求改变。

首先,关内区高级财务经理李悦主动联系法务部沟通适应制度变更下的注意事项,统一思想并商讨可能面临的各种问题;其次,华东区各财务人员积极学习新的制度,主动宣传倡导,从业务到客户层面做到“多沟通、勤解释”,让制度的变化悄无声息地融合到每个环节中;最后,经过法务、财务、业务的共同努力,虽然过程中有碰撞,但是碰撞过后能取得共识,最终统一思想。之前能“灵活”,现在要按照制度办事,之前可以“省略”,现在必须要完善流程、提交材料,用制度规避对冲风险是主流、是趋势,也是未来提升工作效率的必由之路。


三、边诉讼边合作,保障业务稳定


在饲料赊销过程中,因为养殖行业环境下行,个别客户信用违约等问题引发的纠纷时有发生。法务部门与财务部门、销售部门紧密合作,共同应对这些挑战。一方面,法务部门积极准备应诉材料,从法律层面进行施压;另一方面,销售部门积极与客户沟通,寻求和解的可能性。

兰考禾丰大客户争议纠纷的解决就是一个鲜明案例。2023年11月10日,兰考禾丰销售总经理陈增强收到一张电子传票,我方作为被告要对104万的账款承担连带责任。

法务部接到相关信息后非常重视,其中涉及到的“表见代理”是饲料行业存在的一个普遍现象,如何避免风险的发生也是实际履行中常见的难题。经过与销售总经理陈增强、兰考禾丰事业部经理朱建军的沟通讨论,法务部门从司法实践出发,决定先提出管辖权异议,将案件争取到兰考管辖,进而从客观条件上减少外界因素的影响。同时,法务与财务、业务相关人员进行充分沟通,完善材料。

2023年11月13日,朱建军经理亲自到驻马店办理管辖权异议相关事项;2023年11月16日,管辖权异议提出成功,案件成功移送到兰考县人民法院管辖;2023年12月21日,案件在兰考顺利开庭,我方胜诉。

诉讼的发生并不必然带来合作的终止,庭审后陈增强总经理、朱建军经理站在业务拓展的角度,继续与该大客户保持良好的沟通和业务往来,对方不仅及时主动结清以往欠款,时至今日依然保持良好的业务往来,并且双方也再未出现任何争议纠纷。

这次经历让我们深刻认识到,法务、财务与销售部门的紧密合作是化解纠纷、维护市场稳定的关键,更是实现企业效益最大化的有效保障 。


四、维护合法权益,法不向不法让步


我非常喜欢电影《第二十条》中的一句话:“法不向不法让步。”公司作为债权人已经按期保质保量地履行了义务,我们可以懂事故、讲人情,但是针对个别严重失信、出尔反尔、毫无信誉的客户,公司要坚决采取法律手段,维护企业的合法权益。

关内区兰考禾丰某欠款客户无视法院2023年4月24日的生效判决,我方申请强制执行后其仍然拒不履行还款义务,且多次虚假表示正在拍卖房子、在筹款等。2023年11月24,经与法院执行局协调后,由朱建军经理带领法院执行人员奔赴南阳对被执行人实施司法拘留。

司法拘留关键环节是锁定被执行人员的位置,当日从被执行人住所地、到被执行人养殖场,朱建军经理和执行法官往返找寻多次无果,后在晚饭时间朱建军经理通过精准调查,锁定被执行人在某饭店就餐,于是,执行法官雷霆出击,将被执行人控制后连夜羁押至兰考县拘留所,体检过后,直接关押拘留所。经过5日拘留后,被执行人将所欠货款、本金、利息全部清偿,案结。

“法是王道”,必要时我们要遵法如仗剑,破魍魉迷崇,法坚决不向不法让步,法是我们打击失信人员的尖锐利器,也是维护公司合法权益的坚实后盾。


五、不忘来时路,继续新征程


饲料产业属于周期产业,我们的发展机遇与挑战并存,无数的实例证明,只有企业内部各部门紧密结合、联动工作,才能在机遇中求发展,在挑战中赢得机会。

未来法务的任务还很艰巨,这也就要求我们修炼好内功戮力前行,正如首席人才官赵文馨2024年初送给我的寄语:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”;饲料板块关内区副总裁王然曾叮嘱:“关内区就你一个法务,对待每一件事一定要认真谨慎。”

我始终牢记领导们的教诲,并竭尽全力做好风险防范。法务部门的每一位同事都在用实际行动践行“助力不阻力,把握底线风险”的法务工作原则。我和集团法务部门的同事将一如既往地保持冷静,勇毅前行;保持冷静,赋能业务;保持冷静,奋楫笃行,向千亿禾丰新征程奋进前行!


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